Executive Assistant voor de CFO

Functie

In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak.

Dit is een greep uit je takenpakket:

• Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi
• Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten
• Beheer van de mailbox en telefonische contacten
• Agendabeheer
• Controle van facturen

Jouw profiel

Naar wie zijn we juist op zoek in Sint-Lambrechts-Woluwe:

• Je bent kalm en discreet
• Je beschikt over goede organisatievaardigheden (complex agendabeheer wereldwijd met verschillende timezones)
• Je beheerst de Nederlandse en Franse taal en kan goed weg met de Engelse taal
• Je beschikt over een zeer goede kennis van het MS Office pakket
• Je bent service minded en flexibel ingesteld
• Service minded

• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Aanbod

Je krijgt voor de functie van Executive Assistant een voltijds contract van 40 uren in een sterk groeiende bedrijf.

Naast een zeer aantrekkelijk loon krijg je een aantal extralegale voordelen:

• Maaltijdcheques 8€
• Onkostenvergoeding
• Groepsbonus
• Individuele bonus
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• Reward plan voor 13de maand
• GSM abonnement
• Mogelijkheid tot thuiswerk

Solliciteren

BrightPlus Vilvoorde
02 600 47 60
vilvoorde@brightplus.be